El concepto Gestión Documental se refiere al conjunto de normas, procedimientos y tecnologías que se utilizan para administrar la información dentro de una organización. La función de la Gestión Documental se enmarca dentro de una política orientada a la preservación del conocimiento corporativo, la experiencia acumulada y la memoria histórica de una empresa mediante la organización y custodia de la información como capital intelectual de la misma.
La forma de preservar este capital intelectual es centralizando y controlando la información para asegurar que la misma siempre esté disponible y pueda ser compartida por todos los usuarios. Sin embargo, las investigaciones demuestran que más del 50% de la información de las empresas se encuentra almacenada en los archivos particulares del personal, en sus correos electrónicos y en los discos de sus computadoras. Y esta es la manera en que se pone en riesgo la preservación del capital intelectual porque la empresa no tiene conocimiento de la existencia de la información, de su contenido ni de su ubicación.
El Sistema SCAV es un software especializado para Gestión Documental diseñado para manejar grandes volúmenes de información; sus controles internos permiten que la información sea confiable, estandarizada, confidencial, sistematizada y a disposición de los usuarios en tiempo real. Es la herramienta tecnológica que permite crear, capturar, organizar, rastrear, distribuir y almacenar todos los contenidos digitales de la empresa.
El Sistema SCAV se comercializa en dos versiones: SCAV 3.0, Orientado a redes locales, y AIRE (SCAV 4.0), Orientado a La Nube.
En la versión Orientada a La Nube, AIRE se ofrece en dos modalidades para su adquisición: i) Compra de Licencias y ii) Alquiler de Licencias.
“AIRE bajo Esquema SaaS” es la modalidad que permite a las empresas tener acceso a un potente software con una mínima inversión económica; este servicio consiste en el alquiler de nuestro software orientado a La Nube, AIRE (SCAV 4.0). La característica que hace especial a este servicio es que el cliente no necesita comprar una Licencia de AIRE para instalarla en su computadora, sino que accede al software a través de Internet y por el uso de AIRE tan solo paga una cuota mensual.
El Sistema SCAV es un sistema amigable y fácil de usar que permite ser adaptado a las necesidades de cada empresa mediante las opciones de diseño y configuración. El Sistema SCAV interconectará a su empresa, cambiará radicalmente la forma de comunicarse y su forma de trabajar nunca volverá a ser la misma…
Vea También:
 ¿Qué es SCAV?
¿Para qué sirve el SCAV?
Descripción del Sistema SCAV
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