El concepto Gestión Documental se refiere al conjunto de normas, procedimientos y tecnologías que se utilizan para administrar la información dentro de una organización. La función de la Gestión Documental se enmarca dentro de una política orientada a la preservación del conocimiento corporativo, la experiencia acumulada y la memoria histórica de una empresa mediante la organización y custodia de la información como capital intelectual de la misma.
La forma de preservar este capital intelectual es centralizando y controlando la información para asegurar que la misma siempre esté disponible y pueda ser compartida por todos los usuarios. Sin embargo, las investigaciones demuestran que más del 50% de la información de las empresas se encuentra almacenada en los archivos particulares del personal, en sus correos electrónicos y en los discos de sus computadoras. Y esta es la manera en que se pone en riesgo la preservación del capital intelectual porque la empresa no tiene conocimiento de la existencia de la información, de su contenido y de su ubicación.
El Sistema SCAV es un software especializado para Gestión Documental diseñado para manejar grandes volúmenes de información; sus controles internos permiten que la información sea confiable, estandarizada, confidencial, sistematizada y a disposición de los usuarios en tiempo real. Es la herramienta tecnológica que permite crear, capturar, organizar, rastrear, distribuir y almacenar todos los contenidos digitales de la empresa.
SCAV es un sistema amigable y fácil de usar que permite ser adaptado a las necesidades de cada empresa mediante las opciones de diseño y configuración. SCAV interconectará a su empresa, cambiará radicalmente la forma de comunicarse y su forma de trabajar… nunca volverá a ser la misma.
Vea También:
¿Qué es SCAV?
¿Para qué sirve el SCAV?
Descripción del Sistema SCAV
|