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AOL
ADMINISTRACIÓN DE BODEGAS
(Almacenamiento Online)
AOL (Almacenamiento Online) es un aplicativo del Sistema AIRE scav especialmente diseñado para la Administración de Bodegas Documentales y el control de la gestión de la información (Records Management). La aplicación permite utilizar todas las funcionalidades de AIRE scav, tales como el diseño de catálogos, flujos de trabajo, etc.
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AOL Permite Administrar, Controlar y Automatizar
Esta herramienta permite automatizar la administración de tres elementos fundamentales:
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Las Bodegas…
Mediante la creación de todos los espacios en formato tridimensional, permite administrar las bodegas en función de su ubicación y de la localización de las diferentes unidades (cajas, carpetas, documentos, cintas, etc.).
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Los Clientes…
Permite administrar la información de cada cliente en función del tipo de unidades, tales como cajas, carpetas, expedientes, documentos, tapes y cintas magnéticas, entre otros.
Los Procesos…
Controla todo el proceso de ingreso de las unidades, las solicitudes que se realicen y la disposición final de las unidades (destrucción), incluyendo los procesos adicionales tales como digitalización, transporte, consultas en sala, etc..
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Todos los elementos del Sistema AIRE scav (catálogos, formularios, flujos de trabajo, etc.) son parametrizables por los usuarios; esto lo convierte en un sistema muy fácil de administrar y de modificar a través del tiempo… a medida que se producen los cambios organizacionales, legislativos o tecnológicos.
¿QUE ES LA ECONOMIA 4.0?
“Es una economía de las ideas… en la que ya no se venden productos físicos, sino una forma de hacer las cosas.”
¿QUE HACE AOL?
El Almacenamiento Online (AOL) para la Administración de Bodegas Documentales cumple variadas funciones:
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Permite a los clientes consultar en línea (vía Web) el catálogo (tabla) contentivo del inventario de sus cajas y expedientes.
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Permite hacer solicitudes de cajas, carpetas o imágenes de documentos.
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Permite solicitar cajas nuevas (vacías).
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Permite hacer seguimiento del pedido a través de un flujo de trabajo (Workflow).
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Todas las solicitudes pueden ser atendidas desde cualquier oficina, sin importar su ubicación o el país en donde se encuentre, simplemente con la actualización del flujo de trabajo.
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Permite transcribir la data de las nuevas unidades, imprimir las etiquetas de las mismas y solicitar su retiro.
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El sistema permite la ejecución de todas las funciones utilizando distintos tipos de dispositivos móviles (Tablets, Smartphones y PDA).
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La aplicación controla dispositivos para la lectura de códigos de barra (PDA).
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Los dispositivos de lectura pueden imprimir comprobantes de retiro una vez leídas las etiquetas impresas desde la aplicación.
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El sistema soporta el uso de etiquetas RFID para el control automático de ubicación de las unidades.
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Permite parametrizar los indicadores de Gestión.
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Genera tablas con toda la información de cantidades y tipos de servicio, para ser utilizada por la aplicación de Facturación.
“Toda la tecnología tiende a crear un nuevo entorno humano.”
