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Servicios complementarios destinados a cuidar los documentos en papel durante todo el ciclo de vida de los mismos. Los servicios son: Digitalización, Organización y Almacenamiento.

 
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La finalidad de un sistema de gestión documental es preservar el conocimiento y la memoria histórica de las empresas y, tal como señalan los estudios especializados, el 90% de la memoria corporativa de una empresa existe en papel.

Dada esta circunstancia es que se torna indispensable disponer de un conjunto de procedimientos que ayuden a preservar el buen estado los documentos en papel y que faciliten la correcta administración de los mismos. Para Grupo Archicentro la gestión documental no es solo un software, sino un conjunto de normas y procedimientos para el adecuado manejo, preservación y custodia de los documentos.

A tal efecto es que hemos diseñado una cartera de servicios complementarios destinados a cuidar los documentos en papel de nuestros clientes durante todo el ciclo de vida de los mismos. Nuestra cartera está compuesta por los siguientes servicios:

¿CUAL SERVICIO NECESITA?



OKAVANGO es la denominación que identifica nuestro Servicio de Organización de Archivos; pone a su disposición un grupo de profesionales expertos en la materia, una efectiva metodología y nuestro software especializado, SCAV; usted recibirá el inventario de su archivo instalado en la base de datos del sistema.

ROBLE identifica a nuestro Servicio de Almacenamiento de Archivos mediante el cual le ofrecemos el almacenamiento y custodia de las cajas de archivo en depósitos especialmente acondicionados; sus archivos estarán organizados, limpios, en orden y seguros bajo un estricto control de acceso. El servicio incluye dos Licencias gratuitas del Sistema SCAV y la entrega de la base de datos del inventario instalada en el sistema.

TORRENTE es el nombre de nuestro Servicio de Digitalización de Documentos que permite convertir sus documentos en papel a un formato digital para que disponga de un archivo completo en imágenes. Ejecutamos cualquier proyecto de digitalización, ponemos a su disposición personal profesional, escáneres de alta velocidad, metodología y procedimientos y el software especializado para el manejo de grandes volúmenes de imágenes: el Sistema SCAV. Usted recibirá el SCAV con dos Licencias gratuitas y la Base de Datos instalada con la transcripción de todos los documentos digitalizados.
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