¿Quiénes somos?
Grupo Archicentro es una organización líder en soluciones de Gestión Documental. Mediante soluciones amigables, inteligentes y a la medida, Grupo Archicentro ayuda a las empresas a ingresar al mundo de la oficina sin papel de forma rápida y efectiva. Integramos conocimiento, tecnología, herramientas y asesoría para que usted pueda implantar una solución de gestión documental exitosa para la automatización de su organización.
Grupo Archicentro tiene 30 años de experiencia en el desarrollo de soluciones de gestión documental. Fundada en 1981, Grupo Archicentro desarrolla productos innovadores y servicios complementarios para el manejo y administración efectiva de la información. Nuestros productos y servicios le demostrarán que existen eficientes herramientas para automatizar sus procesos e incrementar la productividad de su empresa.
Una solución de Gestión Documental no es simplemente convertir documentos en formato de papel a un formato digital. Se trata de un sistema integral que permite a múltiples usuarios tener acceso a la información simultáneamente; convierte sus documentos en papel en documentos electrónicos mediante la digitalización; y es un sistema que convierte sus procesos administrativos en flujos de trabajo que pueden ser controlados y auditados. Como beneficio adicional, una solución de gestión documental reduce drásticamente los costos asociados al consumo de papel y de materiales de impresión.
Grupo Archicentro le ofrece un portafolio de productos y servicios que administran el ciclo de vida de la información en todas sus etapas. Cuatro elementos conforman una solución completa que lo llevarán al mundo de la oficina sin papel:
Software especializado para la administración automatizada de documentos (SCAV): El SCAV es una poderosa herramienta que le ofrece la oportunidad de manejar y controlar electrónicamente todos sus documentos sin importar el formato. Con SCAV usted podrá automatizar sus procesos y la información podrá ser enviada, recuperada, editada, procesada, protegida, revisada y auditada. Usted podrá garantizar el cumplimiento de los procesos de trabajo enviando la información a través de la red… y a tiempo.
Servicio de Organización de Archivos: Contamos con personal calificado y una metodología eficiente para la organización de archivos; usted tendrá un archivo confiable en el que siempre encontrará el documento que necesita. Adicionalmente, se diseña la Base de Datos, se transcribe la información y se le entrega con dos licencias gratuitas del SCAV.
Servicio de Digitalización de documentos: La digitalización de documentos convierte sus documentos en papel a un formato digital que le permite disponer de un archivo completo en imágenes y a la disposición de todos los usuarios. Diseñamos y ejecutamos todas las etapas del proyecto; le entregamos el Sistema SCAV con dos Licencias gratuitas para la administración de las imágenes; y la Base de Datos instalada en el sistema con la transcripción de todos los documentos digitalizados.
Servicio de Almacenamiento de Archivos y Almacenamiento Digital y Registros Vitales: Ponemos a su disposición espacios diseñados para el Almacenamiento de los documentos en formato de papel. De igual forma, poseemos espacios especialmente acondicionados para el resguardo de la información almacenada en soportes tecnológicos, tales como dispositivos de almacenamiento digital, óptico o magnético. Le ofrecemos la posibilidad de que en caso de un siniestro en sus instalaciones el plan de recuperación de desastre no sea un problema. Este servicio garantiza que su empresa no perderá la información que asegura la continuidad de sus operaciones al estar resguardada en una locación externa.
Grupo Archicentro utiliza su experiencia en gestión documental para ofrecer a sus clientes soluciones efectivas a los problemas de administración y flujo de la información. Nuestro compromiso es continuar avanzando en la creación de innovaciones tecnológicas que le faciliten el manejo eficiente de la información.
Le ofrecemos un mundo nuevo. No pierda la oportunidad de entrar al “Mundo de la Oficina sin Papel”.
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